企業展示について
■参加者数
会場200名、オンライン250名程度です
■会場レイアウト
■幕間ビデオ
予防歯科の発展に寄与する御社製品のPRビデオを上映します。開催１ヵ月前までに事務局あてにデータ送付をお願いします。
仕様：1920×1080。mp4形式。1-2分程度。
※静止画も上記仕様のビデオに変換してください。
上映タイミング：開演前・昼休みなど
■物販について
物販を希望の時は、事前にご連絡ください。
物販の定義は「当日に現金と品物を交換する」となります。無料での配布、申し込み受付、契約の交渉・成立などは物販ではないため事前のご連絡は不要です。
■展示スペース
幅1800mm 奥行 450mm 高さ 700mmの長机1つ分です。机の数についてはご要望により増やすことが可能ですが、設置スペースを増やすときは追加料金をいただきます。
- 机の脇、背面壁等への機材の展示などは可能です。
- パネル、ディスプレイスタンド、デモ機などの設置も可能です。
- 電源は各スペースに配置します。
- 準備のための追加の居室のお申し込み等ありましたら、事務局あてにお申し付けいただきますようお願いします。会場への直接のお申し込みはしないようお願いします。
■搬入
- 送付先住所は会場と同じ、担当者は「9/30-10/1チームミーティング担当者」でお願いします。
- 宅配便の到着時間は、開催前日の午前中でお願いします。
- 搬入は搬入口からお願いします。
- 台車は会場に少数あります。
■設営
- 設営時間：開催前日の15：00〜 または 開催当日の開場時間（9:00）〜昼休み休憩前
- 開催前日にセッティングをする方は、机の初期配置等のお手伝いをお願いします。
- 開催前日にセッティングをする方は、自社の設置が終わりましたらお帰りいただいてけっこうです。
■サンプル等の配布
- 会場の机の上への事前の配置、来場の方への手わたしなどで、サンプルやカタログなどを配布していただくことが可能です。
■搬出
- 最終日の最後の休憩が終了しましたら搬出をお願いします。
- ヤマト運輸につきましては、事務局で集荷を依頼します。ヤマト運輸以外をご利用のときは、個別に集荷依頼をお願いします。ヤマト運輸依頼の荷物は、指定場所に置いてください。
- 伝票は着払いでお願いします。
- 伝票は事前にご用意ください。