■会場

酒田市民会館 希望ホール
〒998-0043　山形県酒田市本町二丁目2番10号
＞希望ホールへのアクセス

＞希望ホールパンフレット

 

■展示場所

エントランス脇、ロビー（ホワイエ）

＞配置場所

■物販について

物販を希望の時は、事前にご連絡ください。

物販の定義は「当日に現金と品物を交換する」となります。無料での配布、申し込み受付、契約の交渉・成立などは物販ではないため事前のご連絡は不要です。

■展示スペース

縦45cm×横150cm×高さ70cmの長机1つ分です。机の数についてはご要望により増やすことが可能ですが、設置スペースを増やすときは倍の参加料金をいただきます。

・会場にあります補助机等は使ってけっこうです。机の脇、背面壁等への機材の展示などは可能です。

・パネル、ディスプレイスタンド、デモ機などの設置も可能です。

■展示スペースの配置

＞配置の例

・準備のための追加の居室のお申し込み等ありましたら、事務局あてにお申し付けいただきますようお願いします。会場への直接のお申し込みはしないようお願いします。

・電源は各所にあります。展示スペースより数は少ないため、延長コードをお持ちいただき、また各社共用での使用をお願いします。

■搬入

・宅配便の到着時間は、開催前日の16-18時でお願いします。

・搬入は正面入り口からお願いします。搬入口、裏口は使えません。

・台風など荒天の時に限り、会場裏の搬入口を使えるようにします。トラック等でも中に入れます。搬入後、車両は退出してください。会場裏の搬入口が使えるときは、別途（おそらく当日）ご連絡します。

■設営

設営時間：開催前日の18：00〜　または　開催当日の開場時間〜昼休み休憩前

・会場は開催前日の夜から借りております。開催前日の昼に他のイベントなどが入ることもあり、18：00前に会場内部でセッティングを始めることはできません。

・設営時間は2時間程度を予定しております。あまり遅くまで設営をしないようお願いします。

・開催前日にセッティングをする方は、机の初期配置等のお手伝いをお願いします。

・開催前日にセッティングをする方は、自社の設置が終わりましたらお帰りいただいてけっこうです。

■搬出

最終日の最後の休憩が終了しましたら搬出をお願いします。

・ヤマト運輸につきましては、事務局で集荷を依頼します。ヤマト運輸以外をご利用のときは、個別に集荷依頼をお願いします。ヤマト運輸依頼の荷物は、入り口ロビーに置いてください。

・伝票は着払いでお願いします。

・伝票は事前にご用意ください。